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年會策劃方案怎么做都有哪些內容

文字:[大][中][小] 來源: 成都活動策劃公司    發布時間:2020-11-02    瀏覽次數:182    

   馬上就到年底了,每年到這個時候就是年會策劃人員們該頭疼的時候了,每個公司不管是大公司還是小公司在年底,都會舉辦自己公司的年會,并且都希望自己家的年會舉辦的有亮點和新意,這就給公司策劃人員提出了很高的要求了,那么從構想年會的結構,再到年會主題,再到節目的篩選和安排,最后到活動的執行,這一系列的流程,你知道該怎么做嗎?

年會策劃方案流程怎么做

  一般來說,一場標準的年會都會包含以下環節:宴會、領導致辭、節目表演、抽獎活動、頒獎典禮。這幾個環節不管年會的形式如何變化,他們都會在年會過程中得以體現。

  在年會的策劃過程中,需要考慮的流程環節比這五個要得多,下面我們來細致的說一說。

  01年會時間安排

  年會時間安排可以說是排在整場活動最前端的,只有確定了年會的舉辦時間,我們才能去對接其他所有的項目,才能讓所有工作人員把握好時間安排。

  02年會場地選擇

  年會場地的選擇也是極為關鍵的,它會直接影響到你們公司的年會布置、節目形式、物料準備等多個方面的選擇。

  03年會參與人員

  年會參與人員也是在活動前期需要得到確定的重要信息,這關系到接下來人員分工、場地大小調整等工作的開展。如果能夠在這個時候把邀請的嘉賓人數、嘉賓姓名等信息也一并確定下來就最好不過了。

  04年會整體預算

  在確定好活動地點、活動時間,也和策劃公司進行初步溝通后,我們就可以得到大致的年會整體預算了,將預算的細節整理清楚,就可以在企業內部提交審核,以盡快達到通過。

  05年會創意策劃,也叫亮點策劃

  這個環節通常來說需要策劃公司的參與,在策劃公司的配合下,結合公司的活動需求,做好整體的創意策劃方案,對于后續的工作展開有很好的幫助。

  06年會節目選擇,與節目編排

  根據年會策劃所制定的創意方案,在公司內部征集節目表演,最好能夠有多重不同的表現形式,如果能夠叫上高管一起來表演節目那就更好不過了。如果想要提升整體表現,還可以要求策劃公司提供一些專業的表演節目作為輔助。

  07年會場地布置

  年會場地布置一般來說都會選擇比較喜慶的顏色,讓人感覺到快樂。當然在有策劃公司的參與下,我們還可以增加更多創意設計,讓活動現場本身就變得具備話題性,從而讓大家更有參與激情。

  08年會舞臺及燈光音響

  舞臺與燈光音響其實是場地布置里的一環,但我們還是要單獨拿出來說,因為它對整場活動的最終呈現效果有著難以取代的決定性作用。

  09年會晚宴

  一般來說,在完成場地對接的時候,年會晚宴的菜單都已經確定好了,在活動執行的時候,我們只需要和做好和酒店的對接工作即可。

  10年會各項目負責人安排

  為了讓活動的執行工作有條不紊,我們還是需要針對年會的各個環節安排好相應的負責人員,把責任落實到人有利于大家有目的的執行和確保自身負責的環節不出差錯。

年會策劃舉辦安全方面要注意什么

  1、暗場時臺上要確認都否有燈光,不能全暗場,否則演員下臺階時會比較危險。

  2、現場的線路是否有歸置,不能過于凌亂,否則會有危險。

  3、現場要確認好安全通道是否暢通,消防器材是否到位,出現緊急情況可以及時處理。

  4、飲酒適量,有需要的備一些醒酒藥。對于一些酒品不好的同事,盡量安排到遠離領導的桌子上。

  5、年會后確認好每個同事是否回家,醉酒的需要專人安排送回家。實在喝的很多的,需要及時送醫院。

 

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