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大型活動策劃中有哪些常用的物料

文字:[大][中][小] 來源: 成都活動策劃公司    發布時間:2020-11-16    瀏覽次數:95    

   在我們籌辦大型活動時,首先就得解決場地的問題,因為人數眾多,所以場地要足夠大,在就是對大型場地的布置內容也肯定是要有的,那么,大型活動中經常要用到的布置物料都有哪些呢?

大型活動策劃中有哪些常用的物料

  01舞臺

  在大型活動中,對于舞臺也是有一定要求的,即使是常規造型的舞臺,那也必須要足夠的大,要跟主會場的場地相配,如果對于舞臺的造型再設計一下,那就更好了。

  02地毯元素

  不論是大型活動還是小活動,地毯都是活動上的基本元素。而在大型活動策劃的布置中,鋪設大面積的地毯會讓整個活動更加隆重、大氣。

  03簽到表、簽到筆

  在大型活動中,簽到這一環也是重要的,特別是會議類型的活動。因此在活動開始前就要準備好簽到表和簽到筆,或者是電子簽到,如果是畫展的話就要準備好簽到本和毛筆。

  04背景板、特裝裝飾

  大型活動中肯定少不了各種的背景板裝飾,各種含有企業元素的背景、特裝造型等都必須要準備好,不然即使活動場地再大,沒有這些的話效果就會大打折扣。

  05燈光音響

  現在的大多活動尤其是室外活動,基本都會用到燈光音響。這些設備大部分主辦方是沒有或者是設備不滿足活動的要求,因此是要去租賃的,就要遵循一個定律夠用就行,不需要無端的增加成本。

  06LED視頻設備

  有些大型的活動會有很多的流程、節目表演等,這個時候配合LED背景各種效果,整個活動的質量也就上來了07帳篷在室外舉行的大型活動需要考慮到天氣原因提前準備好帳篷,主要是用于燈光、音響、led等設備及工作人員的避雨等。

  08花藝布置

  活動大多的場景布置都需要用的到鮮花,例如:會議桌,致辭臺,茶幾,圓桌上等等,還有的就是上臺獻的花束或者花環。建議這些花都需要按照不同的場合事先準備好。

  09桌椅,資料手提袋,水,參會證

  有些大型的戶外活動需要為嘉賓們提供桌椅、沙發茶幾等,這些都需要事先擺放到位,在條件允許的情況下添加桌布,會讓人感覺更為正式。

大型活動策劃應該注意哪些事項

  1、大型活動的策劃方案中需要包括詳細的分工(具體到人)和需要完成的時間。

  2、會務準備時列出物資清單為佳,同時派專人落實和保管,以免遺忘或者遺失。

  3、一般至少需要提前2小時進入會場,留足布置會場的時間,與會人員需要提前半小時開始入場。

  4、大型活動需事先制作議程PPT,一項議程一頁PPT,字體大一點,可適當配相關圖片,配合主持人介紹時播放議程PPT,注意電腦屏 幕顯示效果跟投影效果往往有較大差異,字體顏色和背景色間的對比可能需要調整。

 

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