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活動策劃現場執行該怎么做

文字:[大][中][小] 來源: 成都活動策劃公司    發布時間:2020-12-09    瀏覽次數:141    

   活動策劃現場執行分工和步驟一定要明確,執行過程中需要將場外活動執行、演出人員和現場設備這三個部分分開執行。下面為大家介紹一下活動執行過程中分工和執行內容主要有哪些。

一場活動執行可以分為以下幾個步驟

  1.場外活動執行,每一場活動都會對場地的入口或者外圍進行布置,這也是突出主題渲染活動氛圍的一種重要方式,外圍的執行主要就是搭建,首先搭建團隊要有很好的協調性和豐富的活動搭建經驗,并且搭建的物料要確保安全性不能出現一絲意外,而且搭建團隊要在規定的時間搭建好負責范圍的所有物料,保證活動能順利進行。

  2.禮儀、模特、演員等人員的負責和監督,F在的活動中很多禮儀、模特或者演員都有很豐富的活動經驗了,對于參加活動已經習慣,并且對自己的行為要求也沒有那么注重了,我們在活動中曾經有禮儀出現現場亂跑并且亂拿亂放現場東西的行為,對于這種行為在活動中必須要杜絕出現,所以要有相應的人員負責這部分人,保證活動中不能出現此類情況發生。

  3.燈光、音響、LED屏負責人員,這部分是活動中最重要的一部分,這些也是烘托活動現場和氛圍的重要道具,如果這方面一旦出現失誤,將對活動造成無法彌補的錯誤,所以一定要在活動開始前調試好所有設備,保證活動中不能出現任何錯誤發生,專業的活動策劃公司都會做到這一點。

活動執行要注意哪些問題

  1、做好人員分工

  現場的活動執行人員應做好分工,包括各個方面的統籌安排,不同的環節由專人負責,比如誰是負責物料的,誰是負責現場人流走向的,誰是負責簽到環節的,明確好分工,才不會導致現場局面混亂,工作效率也會提高,哪個環節出了問題就找專門負責的人,還要清晰的了解活動策劃現場的各個環節及流程。

  2、物料檢查

  在活動開始前,要反復檢查現場所有的物料和有關的硬件設備,提前檢測硬件設備有沒有出現問題或者損壞的,與物料供應商家保持密切聯系,以防出現緊急狀況,必要情況下有些物料可以多準備,檢查的時候應至少兩個人確認,包括個個細節角落的檢查。

  3、時間把控

  活動執行人員要有非常清晰的時間觀念,把控好每一場活動環節的時間,確保節目流程的連貫性,避免冷場,大部分活動都需要禮儀和主持人,主持人要有較高的專業素養和現場把控能力,可以應對場上出現的各種突發狀況,保證各個環節可以按原計劃順利進行,同樣現場執行人員也需要較強的隨機應變能力。

 

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