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開業慶典活動需要準備哪些工作注意事項是什么

文字:[大][中][小] 來源: 成都活動策劃公司    發布時間:2020-12-14    瀏覽次數:192    

  企業開業慶典首先要做好宣傳工作,其次就是擬出賓客人員名單并將請帖發送出去,最后就是布置開業慶典現場了。在做好準備工作的同時,像開業慶典的隆重性、節儉性和適度性上也需要重點考慮。那么企業開業慶典還有哪些工作和事項需要注意的呢?

開業慶典活動需要準備哪些工作

  一、做好宣傳工作

  開業慶典活動前成都活動策劃公司會用新媒體平臺作報道,發布活動策劃,也可派人在公眾場合發宣傳品,線上線下宣傳,造成一定的聲勢,引起公眾的廣泛關注。公關活動及宣傳活動策劃等活動宜安排在開業慶典前三至五天進行,最多不過一周,過早和過遲都難以收到良好效果。同時還應提前向媒體記者發出邀請,屆時現場采訪,報道,以便于進一步擴大影響。

  二、擬出賓客人員名單

  除上述媒體記者外,參加開業慶典的人員應包括:政府相關部門領導,主要是表達企業對上級機關的感謝及希望能繼續得到支持;社會知名人士,通過他們的名人效應,更好地提升企業的形象層次;同行業代表,希望能同舟共濟、彼此合作、促進友誼、共謀發展;社區負責人及客戶代表,搞好企業的社區公關,求得社區的共同繁榮,表明企業與客戶的親密合作關系,同時也應列出本企業參加開業儀式的領導、員工代表、服務人員名單。

  三、布置開業慶典現場

  開業慶典的現場一般選在企業、商場、酒店的正前門,F場布置要突出喜慶、隆重的氣氛,標語彩旗、橫幅、氣球大多必有。此外,有的企業還準備鼓樂、飛鴿等加以烘托渲染。要注意的幾點是:現場應有開業慶典的主橫幅;現場需有擺放來賓贈禮的位置,如花藍、花牌等;遵守城市管理規定,在不允許放鞭炮的城市里,開業慶典時應自覺不鳴放,或改用環保型的電子鞭炮;音響或鼓樂聲在節奏上和音量上要加以控制,不可因此引起鄰里的反感及社區群眾的投訴;預見開業慶典的場面規模,若可能會妨礙交通正常運轉,應約請交通部門來人協調指揮。

  四、具體事項不可忽視

  在準備工作中,上述大的方面落實后,還有不少具體事務要做,各方面分工到位后應認真落實,不可忽視。任何一個環節的具體工作出了差錯,都會影響到開業慶典的整體效果。比如,請柬的準備和發送務必落實到被邀請人,并有確切的回復;賀詞的撰寫、討論和審定要慎重,字體要大,內容要簡練,話語要熱情;現場接待人員應年輕、精干且形象要好,佩戴的標志(工作證、繃帶等)要突出,貴賓到場時應由企業主要負責人親自相迎;工作人員事前要高度好設備,千萬不可臨場出錯;還有來賓的胸花、桌卡、飲品、禮物等都要一一準備好。

開業慶典活動需要注意的事項

  1、適度

  開業慶典活動是一種禮儀性活動。我國有關方面專門作出規定, 要嚴格控制, 認真執行申報制度。同時要有精品意識, 典禮過多、過濫, 會影響慶典活動的質量和效果。典禮的規模、形式還要和單位、項目情況大體相符, 工程不大, 卻弄一個特大規模的慶典, 只會成為笑柄。

  2、隆重

  典禮是一種熱烈莊重的慶典儀式, 需要一定的隆重程度。這樣既可以鼓舞人心, 又可以擴大影響。在現場布置、形式選擇、程序安排等環節下功夫, 努力營造隆重熱烈的氣氛。同時還要力求有創意, 一般化的慶典活動, 無法留給人深刻印象, 不可能取得效果。

  3、節儉

  慶典活動既要隆重熱烈, 又要簡樸務實。從規模、規格上要嚴格控制, 邀請人員的級別、數目要適當, 不能一味追求“高、大、全”。在項目、程序上盡量從簡, 可以省去的一些環節, 就應當堅決省去。典禮也要奉行“少花錢, 多辦事” 的原則, 不能擺排場講闊氣, 鋪張浪費。

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