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公司開業慶典策劃需要做好哪些準備工作

文字:[大][中][小] 來源: 成都活動策劃公司    發布時間:2020-12-07    瀏覽次數:111    

   開業慶典是很多公司和企業在開業的時候都會舉辦的慶典活動,而活動舉辦前期的準備工作也有很多。例如:開業宣傳工作、來賓約請工作、接待、場地布置和禮品饋贈等工作。下面為大家詳細介紹開業慶典前期準備工作:

舉辦開業慶典活動需要提前準備的5項工作

  1、要作好輿論宣傳工作

  既然舉辦開業儀式的主旨在于塑造本單位的良好形象,那么就要對其進行必不可少的輿論宣傳,以吸引社會各界對自己的注意,爭取社會公眾對自己的認可或接受。為此要做的常規工作有:一是選擇有效的大眾傳播媒介,進行集中性的廣告宣傳。其內容多為:開業儀式舉行的日期、開業儀式舉行的地點、開業之際對顧客的優惠、開業單位的經營特色,等等。二是邀請有關的大眾傳播界人士在開業儀式舉行之時到場進行采訪、報告,以便對本單位進行進一步的正面宣傳。

  2、要做好來賓約請工作

  開業儀式影響的大小,實際上往往取決于來賓的身份的高低與其數量的多少。在力所能及的條件下,要力爭多邀請一些來賓參加開業儀式。地方領導、上級主管部門與地方職能管理部門的領導、合作單位與同行單位的領導、社會團體的負責人、社會賢達、媒體人員,都是邀請時應予優先考慮的重點。為慎重起見,用以邀請來賓的請柬應認真書寫,并應裝入精美的信封,由專人提前送達對手手中,以便對方早作安排。

  3、要作好場地布置工作

  開業儀式多在開業現場舉行,其場地可以是正門之外的廣場,也可以是正門之內的大廳。按慣例,舉行開業儀式時賓主一律站立,故一般不布置主席臺或座椅。為顯示隆重與敬客,可在來賓尤其是貴賓站立之處鋪設紅色地毯,并在場地四周懸掛橫幅、標語、氣球、彩帶、宮燈。

  4、要作好接待服務工作

  在舉行開業儀式的現場,一定要有專人負責來賓的接待服務工作。除了要教育本單位的全體員工在來賓的面前,人人都要以主人翁的身份熱情待客,有求必應,主動相助之外,更重要的是分工負責,各盡其職。在接待貴賓時,需由本單位主要負責人親自出面。在接待其他來賓時,則可由本單位的禮儀小姐負責此事。

  5、要作好禮品饋贈工作

  舉行開業儀式時贈予來賓的禮品,一般屬于宣傳性傳播媒介的范疇之內。若能選擇得當,必定會產生良好的效果。根據常規,向來賓贈送的禮品,具宣傳性,可選用本單位的產品,也可在禮品及其包包裝上印有本單位的企業標志、廣告用語、產品圖案、開業日期,等等。

開業慶典活動怎么辦才有特色

  1、挖掘企業特質,融合產品亮點

  每個公司、每個產品都有著獨一無二的內在特征,如果我們的開業慶典活動能夠充分結合到這些特質,并將它們融入到具體節目表演、環節呈現中,那么無論是對于我們推廣產品,還是對于推廣公司品牌都是大有好處的。同時,充分融合了這些亮點的開業慶典活動,會讓參加者覺得有很高的記憶度,這樣的開業慶典活動才算是具有企業特色的。

  2、結合熱點節日,擴大影響人群

  因為現在每天開業的公司很多很多,如果公司的開業慶典活動僅僅局限在對外傳播公司成立的目的上,那么很容易造成付出和產出不成正比,對于新創立的公司來說極為不利。那么,我們在舉辦開業慶典活動的同時,還應該兼顧到更深層次的業務需求,如果能夠將公司的開業慶典活動與大眾認知中比較關注的節日活動相融合,那么對于新公司新品牌的傳播還是有很大的積極作用的。同時也能在一定程度上豐富活動策劃人員的思路,為打造一個難忘的開業慶典活動提供更多的可能性!

  3、豐富活動形式,拓展宣傳方式

  增加開業慶典活動特色最直接最粗暴的方式就是豐富活動形式。如果你們公司舉辦的開業慶典活動能夠跳出大眾熟悉的活動形式,給人呈現出耳目一新的表現形式,那自然就會被人稱之為有特色的開業慶典活動啦!同時,在豐富活動形式的同時,也要豐富宣傳方式,只有雙管齊下才能讓公司的開業慶典活動傳播的更廣,更好地為企業開展下一步工作做好鋪墊。

 

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